Liliia Alexeenko, Gründerin des Unternehmens Educay, Business-Trainerin und Coach ICF, teilt ihre Erfahrungen darüber, wie man ein Team zum Erfolg inspiriert.

Man sagt, inspirierte Teams arbeiten um ein Vielfaches effizienter als gewöhnliche. Wie lässt sich das überprüfen?

Lassen Sie uns zunächst den Begriff „inspiriertes Team” klären. Ein solches Team verfügt über eine hohe Motivation – also über eine hohe Energieladung, die es auf die Arbeit ausrichten kann. Als „aufgeladen” bezeichnen wir ein motiviertes Team, das weiß, was es zu tun hat, versteht, wie es das tun soll – und es tut. Hochmotivierte Teams leisten mehr, als sie mit geringer Motivation leisten würden.

Warum ist ihre Effizienz höher? Genau deshalb, weil sich die Mitarbeitenden im Team leichter abstimmen können und Aufgaben schneller lösen. Wir sprechen nicht von individueller, sondern gerade von Teamarbeit.

Ein inspiriertes Team ist ein Team mit geweckter Motivation. Das sind Menschen, die sich gegenseitig mit Inspiration aufladen und in der Zusammenarbeit einen synergetischen Effekt nach der Formel 2 + 2 = 5 erzeugen. Ein solcher Effekt entsteht, wenn das Team versteht, WAS und WIE es zu tun ist, und vor allem – wofür es das tut.

Wie lässt sich das überprüfen? Ganz einfach. Wir schauen, ob im Team eine hohe Motivation vorhanden ist und ob die Mitarbeitenden bereit sind, sich etwas mehr in die Arbeitsprozesse oder in das Projekt einzubringen. Dabei geht es nicht um Mehrarbeit, sondern darum, dass die Mitarbeitenden sich ehrgeizigere Ziele setzen, komplexere Aufgaben lösen, umfangreichere Projekte umsetzen – und dies im Vergleich zu einem unmotivierten Team schneller erreichen.

Woher und wie kommen charismatische Führungspersönlichkeiten?

Ein ebenso guter wie schwieriger Begriff. Was ist Charisma überhaupt, und welche Führungskraft bezeichnet man als charismatisch? Es ist ein Mensch, dem man folgen möchte, dessen Ideen man umsetzen und dessen Aufgaben man erfüllen möchte. Eine solche Führungskraft versteht es, andere Menschen zu inspirieren und aufzuladen, indem sie ihnen verständliche Aufgaben stellt und ihnen die Energie gibt, die sie brauchen.

Ich bin der Überzeugung, dass Führung eine Eigenschaft ist, die man in sich entwickeln kann und sollte. Führungspersönlichkeiten werden aus ebensolchen Menschen, denen wir täglich überall begegnen. Sobald ein Mensch erkennt, was er will, und versteht, wohin er gehen soll, wird er zur Führungspersönlichkeit – selbst wenn er sich manchmal nicht als solche fühlt. Entscheidend ist: Er hat ein konkretes Ziel, das er seinem Team klar vermitteln kann. Und wenn es noch kein Team gibt – er kann andere Menschen mit seiner Vision „anstecken” und auf diese Weise ein Team schaffen.

Eine charismatische Führungspersönlichkeit entsteht in dem Moment, in dem ein Mensch von seinem inneren Ziel inspiriert ist, die innere Kraft zu dessen Verwirklichung spürt und fähig ist, diese zu teilen.

Halten Sie sich selbst für eine charismatische Führungspersönlichkeit?

Eher ja. Ich habe sehr viel genau daran gearbeitet, meine innere Sicherheit zu „trainieren”. Ich übernehme nur jene Projekte, in die ich mich aufrichtig verliebe. Und sobald ein Projekt beginnt, mich zu inspirieren, kann ich das an das Team weitergeben. Wenn ich in ein Projekt verliebt bin, fällt es mir leicht, die Motivation aufrechtzuerhalten – meine eigene und die des Teams.

Warum ist es unmöglich, das Modell, mit dem andere Führungskräfte ihre Teams inspirieren, einfach zu kopieren?

Im Gegenteil – ein erfolgreiches Modell muss man kopieren. Meinen Klientinnen und Klienten, die große Teams führen, zitiere ich oft einen Satz, der Pablo Picasso zugeschrieben wird: „Gute Künstler kopieren, große Künstler stehlen.” Also: „Stehlen Sie wie ein Künstler” – beobachten Sie, was der Mensch tut, der Sie inspiriert, schauen Sie genau hin und übernehmen Sie unbedingt dieses Verhaltensmodell für sich. In Ihrer Umsetzung wird es ohnehin etwas anders ausfallen, weil Sie es in Ihrem eigenen Stil nachbilden.

Wie entstehen die allgemein bekannten Modelle, die wir verbreitet nutzen? SMART zum Beispiel ist ein klassisches Modellieren. Ein Mensch beobachtet, wie jemand etwas in hoher Qualität tut, analysiert, wodurch das bessere Ergebnis erzielt wird, und beschreibt diese Handlungen. Er beschreibt einen, einen zweiten, einen dritten, findet das Gemeinsame und formuliert ein einfaches Modell, das sich an andere weitergeben lässt. Achten Sie also darauf, was der Mensch tut, der Sie inspiriert – und machen Sie es genauso, aber auf Ihre Weise. Dann wird es funktionieren.

Können Sie jede Führungskraft lehren, ihr Team zu inspirieren?

Die Antwort „ja” mag sehr ehrgeizig erscheinen. Es gibt wichtige Voraussetzungen:

  • Die Führungskraft muss ihr Team inspirieren wollen.
  • Sie muss das Projekt, das sie umsetzt, lieben lernen.
  • Zuerst muss sie lernen, sich selbst zu inspirieren – zu verstehen, was sie selbst auflädt und inspiriert.

Genau so gestalten wir die Arbeit mit Führungskräften. Wir beginnen bei uns selbst – wir bestimmen, was mir wichtig ist, worin mein Wert liegt, was ich als Führungskraft bereits kann – und untersuchen dann weiter:

  • Was ist mir noch wichtig, im Projekt zu finden oder zu schaffen, damit es mich inspiriert?
  • Was muss ich noch lernen, um das Team zu inspirieren?
  • Wo verstehe ich es bereits zu inspirieren?
  • Was kann ich als Führungskraft meinem Team in diesem Projekt geben?
  • Wie kann dieses Projekt andere Menschen inspirieren? Was Wichtiges gibt es ihnen?
  • Was inspiriert sie überhaupt?

Inspirieren kann mit Sicherheit jeder – davon bin ich vollkommen überzeugt.

Welche Anstrengungen müssen Sie aufbringen und welche die Lernenden?

Hier nehme ich mir leicht die Verantwortung von den Schultern: Die größeren Anstrengungen bringen die Lernenden auf. Es geht um die Fähigkeit zu lernen, um den Wunsch, eine Führungspersönlichkeit zu werden, um inneres Interesse und die Bereitschaft, Neues auszuprobieren. Die Frage ist eher nicht die nach der Anstrengung, sondern die nach dem Wollen. Wenn ein Mensch wirklich lernen will, gebe ich ihm meinerseits einfache und praxisnahe Werkzeuge. Die Aufgabe der Lernenden ist es, aus diesen das auszuwählen, was gerade zu ihnen passt, es zu üben und zu verfeinern.

Würden Sie einer Führungskraft absagen, die grundsätzlich nicht bereit ist zu inspirieren?

Wenn ein Mensch sich wirklich verändern will, freue ich mich nur und bin bereit, alles zu tun, damit er sich verändert. Aber wenn eine Führungskraft ihren Mitarbeiter bringt und sagt: „Bringen Sie ihm das bei!” – dann funktioniert das nicht. Wenn ein Mensch kein inneres Bedürfnis, kein Interesse und keinen Wunsch hat, sich zu entwickeln, helfen keine Techniken. Nur inneres Interesse. Einer Führungskraft, die selbst mit dem Anliegen kommt, das Inspirieren zu lernen, werde ich nicht absagen.

In welchem Zeitraum lässt sich einem Menschen beibringen, ein Team zu inspirieren?

Der Zeitraum ist sehr unterschiedlich – das hängt von den Grundeinstellungen ab, mit denen eine Führungskraft kommt. Mit denen, die nur befehlen können, sich aber bewegen wollen, arbeiten wir ein bis zwei Monate. Mit allzu sanften Führungskräften arbeiten wir in eine andere Richtung: wie man inspiriert und dabei zugleich Ergebnisse einfordert. Hier kann auch eine einzige Sitzung genügen, wenn der Mensch innerlich bereit ist, oder zwei bis drei Monate, wenn er es noch nie so gemacht hat. Der Zeitraum für Veränderungen ist immer individuell.

Und wie inspiriert man ein Team?

Vor allem muss man sich selbst in das verlieben, was man tut, und klar verstehen, was man als Ergebnis erreichen will. Dann muss man das den Menschen vermitteln, ihnen ihre Stärke zeigen, ihnen aufzeigen, worin sie tatsächlich talentiert sind, und ihnen Aufgaben „zuwerfen”, die ihre Fähigkeiten weiterentwickeln. Wenn man das in drei zentrale Punkte fasst:

  1. Bestimme das Ziel des Projekts – was es auf der Ebene der Werte dir persönlich und deinem Team bringt.
  2. Binde die Mitarbeitenden auf Basis ihrer Stärken ein. Zeige ihnen, wie sie in diesem Projekt wachsen können.
  3. Behalte die Motivation im Prozess im Blick – lenke sie und hilf, sie über die Werte des Projekts aufrechtzuerhalten.

Muss man ein Team die ganze Zeit inspirieren?

Eine eindeutige Antwort gibt es nicht – alles hängt von mehreren Kriterien ab. Eines der wichtigsten: Wie stark wirken äußere Kontexte auf das Team ein? Wir haben mit dem Team eines Unternehmens gearbeitet, das zunächst verkauft wurde und dann von äußeren Veränderungen eingeholt wurde. Damit die Arbeit weiterging, musste die Führungskraft lange Zeit doppelt so viel Aufwand betreiben. Aber es kommt auch vor, dass ein Team beginnt, sich selbst zu inspirieren – in ihm entstehen innere Führungspersönlichkeiten, die bereit sind, die Fahne aufzunehmen.

Wir motivieren nicht jeden Tag, sondern an bestimmten Punkten: wenn wir spüren, dass das Team an Inspiration verliert; wenn wir ein neues großes Projekt beginnen; und unbedingt – nach Abschluss eines Projekts, vor dem Beginn des nächsten. Unsere Aufgabe als Führungskräfte ist es, den Fokus auf den inneren Zustand des Teams als Ganzes und jedes einzelnen Mitglieds zu halten.